Luovu webmailista!
TOKYOwiki
HUOM! Tämä sivu saattaa sisältää subjektiivisia näkemyksiä jotka eivät sinällään edusta TOKYOn virallista kantaa.
HUOM 2! TaiK siirtyy ennen pitkää käyttämään uutta sähköpostijärjestelmää, jonka on luvattu olevan edeltäjäänsä parempi ja toimivampi. TOKYOn tietojen mukaan uudessa järjestelmässä uudelleenohjaus onnistuu Novell GroupWisen avulla.
Taideteollisen korkeakoulun webmail on melkein yhtä helvetillinen kuin sen intranet. Se on hidas ja epäkäytettävä. Tiedon etsiminen vanhojen viestien seasta on yhtä tuskaa. Ja mikä pahinta webmail saattaa yhtäkkiä syödä viestin jota kirjoitit puoli tuntia.
Kuulostaako tutulta? Onneksi UIAH-webmail ei ole ainoa vaihtoehto. Voit uudelleenohjata uiah-osoitteeseen saamasi sähköpostin toiseen osoitteeseen, mihin tahansa. Ellei sinulla entuudestaan ole muuta sähköpostia jota voisit käyttää pelkän selaimen avulla miltä Internetiin kytketyltä tietokoneelta tahansa, alla on myös ohjeet miten saat avattua oman Google Mail -osoitteen.
Sisällysluettelo |
Postin uudelleenohjaus GroupWisessa
TaiK on päättänyt siirtyä käyttämään uutta sähköpostipalvelua, GroupWisea. GroupWise on parannus edeltäjäänsä, mutta monet opiskelijat haluavat silti ohjata postinsa johonkin toiseen osoitteeseen. Päästäksesi säätämään postin uudelleenohjausta tulee sinun olla Taikin koneella, jolla on Novell GroupWise-ohjelma. Avaa GroupWise-ohjelma (siis tietokoneohjelma eikä webmail-palvelu, johon pääsee muualtakin kuin Taikista) ja kirjaudu sisään omalla TaiK-käyttäjätunnuksellasi. Pääset ohjelman kautta lukemaan sähköpostia vähän samaan tapaan kuin verkkopohjaisella käyttöliittymällä.
Valitse GroupWisen ikkunan ylälaidan valikosta Tools → Rules. Rules-ikkuna avautuu. Luo uusi sääntö uiah.fi-mailiisi lähetetylle postille valitsemalla New.... Avautuu taas uusi ikkuna. Laita säännön nimeksi vaikkapa Uudelleenohjaus, rasti kohdat Received ja Mail. Valitse Add Action → Forward... ja kirjoita taas uuden ikkunan To:-kenttään sähköpostiosoitteesi, johon haluat postin lähetettävän. Paina Ok ja Save sulkeaksesi ylimääräiset ikkunat. Nyt Rules-ikkunassa tulisi näkyä juuri luomasi sääntö Uudelleenohjaus. Onneksi olkoon!
Jos haluat, voit lähettää osan tai kaikki GroupWiseen saamistasi sähköposteista valitsemalla sähköpostit ruudulta hiirellä, avaamalla taas Rules-ikkunan (Tools-valikosta), valitsemalla Uudelleenohjaus-säännön ja painamalla Run, jolloin toiminto suoritetaan valituille sähköposteille.
Ongelmatilanteissa ota yhteyttä TaiK:n ATK-tukeen ja/tai jätä viesti tämän sivun keskustelusivulle.
Google Mailin käyttöönotto
Ellei sinulla entuudestaan ole uiah.fi-osoitteen lisäksi sähköpostiosoitetta, jota voisit käyttää Taikista käsin, voit avata osoitteen ilmaispalvelussa. Ilmaisia sähköpostipalveluja on pilvin pimein, mutta hakujätti Googlen lanseeraamaa Google Mailia pidetään varsin toimivana ja sen käyttöönotto esitellään lyhyesti tässä. Gmail on ripeä, luotettava ja käytettävyydeltään todella hyvä. Koska sähköpostilaatikossa on hulvaton määrä tilaa (lähes 3GB), viestejä ei tarvitse tuhota lainkaan, ja tietoa on helppo kaivaa vanhoista posteista hakukoneen avulla. Varjopuolena palvelusta liikkuu myös hämäriä tarinoita siitä kuinka Google tallettaa kaiken tiedon ja luovuttaa pyynnöstä sähköisen viestinnän sisältöjä Yhdysvaltain viranomaisille; myös Googlen toimista Kiinassa voidaan olla montaa mieltä...
Jos päätät testata Gmailiin siirtymistä, tarvitset ensi alkuun kutsun palveluun toiselta Google Mail -käyttäjältä. Voit pyytää sitä vaikkapa TOKYOn sihteeristöltä (tokyo[ät]uiah.fi). Kutsun saatuasi luo tunnus.
Gmailin pitäisi olla suhteellisen hyvin itsensä selittävä, mutta muutamaa ohjetta on syytä noudattaa:
- Kirjoita viestit raakamuodossa. Kaikki eivät pysty lukemaan koristeltuja sähköposteja. Siksi on parasta että kirjoitat viestit yksinkertaisessa muodossa ("plain text"). Tätä asetusta saat muutettua kun kirjoitat viestiä.
- Älä tuhoa viestejä, vaan arkistoi ne (Archive) elleivät ne ole ajankohtaisia.
- Voit Gmailin käyttöönotosta huolimatta lähettää viestisi vanhasta osoitteestasi. Tämä tapahtuu asetuksista (Settings) kohdasta Tilit (Accounts). Seuraa ohjeita.
- Gmailissa ei ole perinteisiä sähköpostikansioita vaan Otsikoita (Labels), joita voit lätkiä viesteihin niitä kategorisoidaksesi. Voit myös ohjeistaa Gmailin tunnistamaan saapuvan sähköpostin ja automaattisesti assosioimaan sen tiettyyn otsikkoon. Tämä tapahtuu asetuksien otsikot-kohdasta. Lue lisää Gmailin ohjeista!
Postin uudelleenohjaus vanhassa Webmailissa
- Tämä ohje koskee vain Taikin vanhaa Webmailia. TaiK on vaiheittain siirtynyt käyttämään uutta sähköpostijärjestelmää vuoden 2007 alusta lähtien.
Ensin sinun täytyy muodostaa SSH-tunneliyhteys Taikin palvelimelle. Palvelimella kirjoitat kotihakemistoosi yksinkertaisen tekstitiedoston, joka käskee palvelinta lähettämään kaiken uiah.fi-sähköpostiosoitteeseesi saapuvan postin eteenpäin toiseen osoitteeseesi.
Tämä tapahtuu Taikin Windows-koneissa Käynnistä-valikon alta todennäköisesti löytyvällä F-Secure SSH -ohjelmalla, tai kotoa vaikkapa PuTTy-ohjelmalla. Ota yhteys palvelimeen uiah.fi (portti 22) omalla käyttäjätunnuksellasi (sähköpostiosoitteesi enintään 8-kirjaiminen alkuosa). PuTTyssa kirjoita Host name -kenttään käyttäjätunnus@uiah.fi. Sisään kirjautumisen yhteydessä palvelin kysyy salasanaasi. Tietokoneesi saattaa myös haluta tallentaa uiah.fi-palvelimen niin kutsutun sormenjäljen, mihin voit hyvin suostua.
Nyt sinun pitäisi olla uiah.fi-palvelimen komentorivillä kotihakemistossasi. Kirjoita komentoriville seuraava kryptinen rimpsu:
echo "etunimi.sukunimi@sähkö.posti" > .forward
Tässä etunimi.sukunimi@sähkö.posti on toinen sähköpostiosoitteesi, johon haluat uudelleenohjata postisi. Toimiakseen komennossa tulee olla lainausmerkit, älä siis ota niitä pois. Nähdäksesi syntyneen tiedoston kirjoita
cat .forward
Jos komento kirjoittaa ruudulle antamasi sähköpostiosoitteen, kaikki on kunnossa ja postin pitäisi nyt uudelleenohjautua kuten halusit! Voit vielä varmistaa muutoksen voimaantulon lähettämällä itsellesi postia uiah.fi-osoitteeseen.
